Gracias a las ayudas PAI EDIL (Estrategia de Desarrollo Integrado Local), muchas entidades locales españolas recibirán fondos para desarrollar sus Planes de Actuación Integrados (PAI). Para la gestión de estos planes, TECH friendly ofrece un servicio de oficina estratégica con un equipo que acompaña a la entidad local a lo largo de todo el ciclo del plan. De todo ello habla en esta entrevista en ESMARTCITY Erika Rodríguez, directora de Desarrollo de Negocio y Proyectos Estratégicos de TECH friendly. También explica cómo puede ayudar la herramienta Urban Studio, un software específico para la gestión estratégica del desarrollo urbano, a las entidades locales beneficiarias en la implementación de sus PAI y a otras entidades.
ESMARTCITY: Tras la resolución provisional de la Convocatoria PAI EDIL, ¿en qué situación se encuentran ahora las entidades locales y qué retos se abren en esta nueva fase?
Erika Rodríguez: Estamos en un momento clave. Muchas entidades locales ya cuentan con resolución provisional favorable y están a la espera de la resolución definitiva, que se prevé en breve. Esto significa que sus Planes de Actuación Integrados (PAI) han superado el primer gran filtro, pero ahora empieza el verdadero desafío: organizarse para ejecutar el PAI con garantías, en plazo y con impacto real en el territorio.
La Convocatoria PAI EDIL ha introducido elementos muy positivos respecto al periodo 2014-2020, como la necesidad de contar con una estrategia previa y la senda financiera condicionada, que premia a quienes son capaces de gestionar y certificar bien sus fondos. Pero esto también implica más presión sobre los equipos técnicos de las entidades locales: plazos ajustados, normativa exigente, coordinación interdepartamental, participación, seguimiento de indicadores, auditorías… No se trata solo de ejecutar obras o servicios, sino de demostrar que todo ello está alineado con una visión de ciudad y que contribuye a un modelo urbano más sostenible, inteligente e inclusivo.
ESMARTCITY: TECH friendly habla de “oficina estratégica” más que de “oficina técnica” para la gestión de los PAI. ¿Qué significa esto en la práctica?
Erika Rodríguez: Significa cambiar el foco. Una oficina técnica se concibe como un apoyo para tramitar expedientes, redactar pliegos, revisar certificaciones o preparar justificaciones. Todo eso es imprescindible, por supuesto, pero si nos quedamos ahí corremos el riesgo de gestionar los fondos como una suma de proyectos aislados.
En TECH friendly, cuando hablamos de Oficina Estratégica PAI nos referimos a un equipo que acompaña a la entidad local a lo largo de todo el ciclo del plan: planificación, ejecución, justificación, evaluación, seguimiento y comunicación. Es decir, un equipo que relaciona cada operación con la hoja de ruta de la Agenda Urbana, ayuda a priorizar, anticipa riesgos de gestión, mide resultados y facilita que la ciudadanía entienda qué está cambiando y por qué. Trabajamos con las entidades locales para que el PAI no sea un conjunto de proyectos desconectados, sino una palanca para desplegar su modelo de ciudad o territorio.
Contamos con un equipo que combina experiencia en gestión pública, desarrollo urbano, innovación y comunicación, y eso nos permite conectar lo estratégico con lo operativo y facilitar una gestión de los fondos que no solo sea correcta desde el punto de vista administrativo, sino también transformadora desde el punto de vista territorial. Además, trabajamos en alianza estratégica con KNW, consultora líder en contratación y fondos europeos, lo que refuerza nuestra capacidad para acompañar a las entidades locales en los aspectos más complejos de la gestión económico-administrativa de sus PAI. Nuestro objetivo es que las entidades locales se sientan acompañadas en las decisiones clave y que el PAI se convierta en un instrumento para generar cambios reales, medibles y sostenibles a largo plazo.
ESMARTCITY: TECH friendly cuenta con una amplia trayectoria en desarrollo urbano y gestión de fondos. ¿Cómo se traduce ese recorrido en vuestra propuesta específica para este nuevo escenario?
Erika Rodríguez: Afortunadamente, esto no es nuevo para nosotros. Llevamos años trabajando con entidades locales y supramunicipales en el diseño e implementación de estrategias urbanas y territoriales, en la captación de financiación y en la gestión de programas de ayuda vinculados al desarrollo urbano sostenible.
Esta experiencia nos ha permitido desarrollar metodologías probadas, pero, sobre todo, nos ha confirmado algo que para nosotros es clave: cuando la planificación estratégica y la gestión operativa de los fondos se conciben como procesos separados, se pierde muchísimo potencial. Se corre el riesgo de tener, por un lado, una visión de ciudad muy bien formulada y, por otro, una cartera de proyectos que no siempre la refuerza de manera coherente.
Por eso nuestra propuesta integra ambas dimensiones. Ayudamos a que cada euro FEDER pueda vincularse a un objetivo, una línea y una medida de la estrategia urbana, y a que esa relación sea visible y medible con indicadores. Esto facilita la rendición de cuentas ante órganos de control y ciudadanía, pero, sobre todo, mejora la toma de decisiones durante la ejecución: qué acelerar, qué reorientar, qué reforzar para maximizar el impacto del PAI y asegurar la absorción completa de los fondos. Esa mirada integrada es la base sobre la que hemos construido nuestro modelo de Oficina Estratégica para el acompañamiento a entidades beneficiarias.
ESMARTCITY: En este contexto nace Urban Studio como un elemento central en ese acompañamiento. ¿Cómo surge la idea y qué visión hay detrás de este software?
Erika Rodríguez: Urban Studio surge de la práctica diaria con entidades locales y como respuesta a una necesidad que veíamos de forma recurrente en nuestros proyectos: las ciudades contaban con una buena estrategia y con fondos, pero gestionaban la información en hojas de cálculo desconectadas, informes en PDF y múltiples sistemas que no “hablaban” entre sí. Eso hacía muy difícil tener una visión de conjunto de la estrategia y del conjunto de inversiones en marcha.
A partir de ahí, y durante el último año, nos hemos centrado en desarrollar un software específico para la gestión estratégica del desarrollo urbano. Urban Studio es una herramienta ya operativa, creada por un equipo multidisciplinar que conoce de primera mano la realidad de las entidades locales. Abarca todas las dimensiones de la ciudad o territorio –social, económica, ambiental, espacial y de gobernanza– y permite integrarlas en un único entorno de trabajo.
Su lógica es sencilla: ayudar a gestionar la estrategia municipal siguiendo el modelo de la Agenda Urbana Española, incorporar un sistema de indicadores apoyado en cartografía para medir avances y, sobre esa base, ofrecer funcionalidades avanzadas para la gestión de los fondos FEDER asociados a los PAI. De este modo, la entidad local puede visualizar su estrategia, vincularla con las operaciones financiadas, monitorizar su evolución y generar la documentación necesaria para auditorías y justificaciones de una forma mucho más trazable y ordenada.
ESMARTCITY: ¿Cómo puede Urban Studio ayudar de forma concreta a las entidades beneficiarias en la implementación de sus PAI?
Erika Rodríguez: Urban Studio está diseñado para aportar valor operativo y estratégico a las entidades locales, facilitando la ejecución coordinada y asegurando una gestión eficiente, trazable y basada en datos.
En este sentido, permite “concentrar” en un mismo entorno de trabajo todo lo que condiciona el éxito del plan. Por un lado, facilita la coordinación estratégica y la evaluación del PAI mediante un diagnóstico urbano actualizado y la monitorización continua de indicadores, lo que permite medir el impacto de las operaciones a través de indicadores alineados con la Agenda Urbana Española.
A partir de ahí, Urban Studio estructura la planificación, gestión y ejecución de las operaciones, automatizando alertas e informes. Simplifica la justificación técnica y financiera del PAI, garantizando el cumplimiento de los requisitos FEDER con trazabilidad total. Todo ello está pensado para reducir la carga de gestión, minimizar riesgos de incumplimiento y, sobre todo, permitir que los equipos municipales dediquen más tiempo a trabajar la estrategia y menos a tareas de búsqueda, organización y consolidación de información.
Además, ofrece paneles visuales adaptados a perfiles técnicos y políticos, facilitando el seguimiento operativo, la evaluación de resultados y la comunicación de avances, y potencia la transparencia, la sensibilización y la participación ciudadana gracias a información clara y accesible.
ESMARTCITY: Más allá de los PAI, ¿qué utilidad tiene Urban Studio para otras entidades?
Erika Rodríguez: Es importante subrayar que Urban Studio no es solo una herramienta para entidades beneficiarias de la Convocatoria PAI EDIL. Es, ante todo, un gestor de estrategias urbanas diseñado para facilitar la planificación, el seguimiento y la evaluación de políticas locales alineadas con la metodología de la Agenda Urbana.
Cualquier entidad que esté trabajando –o quiera empezar a trabajar– con una Agenda Urbana o con un plan estratégico de ciudad o territorio se puede apoyar en Urban Studio para ordenar su hoja de ruta, priorizar actuaciones, vincularlas a fuentes de financiación y hacer un seguimiento sistemático de avances e impactos.
Además, estamos trabajando ya en una versión evolucionada de Urban Studio que permitirá ofrecer un sistema avanzado de análisis, comparación territorial y visualización. El objetivo es integrar datos estratégicos procedentes de distintas fuentes para apoyar decisiones complejas, coordinar políticas entre distintos niveles de gobierno y reforzar una gobernanza multinivel más coherente y efectiva. Está muy pensada también para hacer de esta solución una herramienta útil para entidades supralocales que desempeñan un papel de aglutinador o coordinador territorial.
En definitiva, nuestra ambición es que Urban Studio se convierta en una herramienta de referencia para aquellas entidades que quieren dar un salto cualitativo en la gestión de sus estrategias urbanas y territoriales, fortaleciendo su capacidad interna de planificación y de gobierno.