El nuevo portal de archivo electrónico, lanzado por el Ayuntamiento de Calvià (Mallorca), es una herramienta digital diseñada para facilitar a la ciudadanía el acceso a los datos públicos del archivo municipal. De este modo, el consistorio pretende avanzar en transparencia, modernización administrativa y puesta en valor del patrimonio documental.
Calvià ha pasado de la ausencia de un tramitador de expedientes propio a contar con una gran cantidad de información y documentación almacenada en una nueva plataforma de archivo electrónico y preservación.
Actualmente, está digitalizando todas las actas municipales, libros de decretos y expedientes de actividades del año 2017-2018 y, próximamente, estará disponible toda esta documentación en el nuevo portal de archivo electrónico.
Datos del portal de archivo electrónico
A través del nuevo portal y sin necesidad de identificación previa, los usuarios pueden consultar datos detallados sobre documentación urbanística, incluyendo planes parciales, planes generales de ordenación urbana y proyectos de urbanización.
También expedientes de obra mayor gestionados por el consistorio hasta el año 2005, para lo que se recomienda realizar la búsqueda mediante los 14 primeros dígitos de la referencia catastral; y expedientes de actividades tramitados hasta el año 2018, también usando la referencia catastral para agilizar la búsqueda.
Igualmente, se puede consultar el fondo histórico del archivo municipal, con acceso al inventario completo y a documentos digitalizados de libre consulta. Este fondo incluye piezas históricas, con documentos que datan del año 1532.
El portal de archivo electrónico tiene carácter informativo. En caso de necesitar copias de expedientes, la solicitud debe tramitarse a través de la sede electrónica o mediante cita previa.