La Diputación de Cádiz avanza en materia de administración electrónica con la puesta en marcha del servicio de Archivo Electrónico Único. En esta herramienta confluirán los expedientes ya finalizados y que han sido resueltos en el tramitador Tr@diz, que ahora estarán custodiados en el Archivo General de la institución provincial y organizados conforme a su cuadro de clasificación.
![Archivo Electrónico Único de la Diputación de Cádiz](https://static.esmartcity.es/media/2023/10/archivo-electronico-unico-diputacion-cadiz.png)
Para poner en funcionamiento el Archivo Electrónico Único, la Secretaría General de la Diputación de Cádiz emprendió un proceso de adecuación de los documentos hacia su vertiente electrónica y de acuerdo con el Esquema Nacional de Interoperabilidad.
Además, se ha creado un conjunto de normas para regular este cambio: la política de gestión de documentos electrónicos, el cuadro de clasificación funcional, el esquema de metadatos, el catálogo de procedimientos administrativos y la política de identidad y firma electrónicas.
Agilidad en la gestión documental
Los expedientes que se transfieran al Archivo Electrónico Único no podrán reabrirse para ser modificados, tal y como sucede en su versión en papel. No obstante, desde el tramitador Tr@diz serán accesibles para el personal de la Diputación de Cádiz, que podrá descargarlos y añadir observaciones.
De este modo, se garantiza la autenticidad de los documentos alojados en esta herramienta, así como su integridad, disponibilidad, óptima conservación, confidencialidad y calidad.
La agilidad en la gestión documental conllevará beneficios para personas y entidades que requieran la consulta de expedientes electrónicos, al facilitar el acceso a los mismos sin necesidad de desplazamientos ni gastos innecesarios.