La primera fase de implantación del portal web de archivos locales de la Diputación de Córdoba ha permitido digitalizar 10.000 documentos históricos de 36 municipios. En total, 49 ayuntamientos han solicitado sumarse a este proyecto de digitalización de archivos, que se puso en marcha en mayo y que busca facilitar el acceso en línea a documentación histórica tanto a los propios ayuntamientos como a investigadores y ciudadanía. El nuevo portal de archivos reúne el trabajo de digitalización realizado en los últimos años y lo concentra en un único entorno electrónico.
A lo largo del primer trimestre de 2026 se incorporará al portal la documentación de otros 24 municipios que ya han cursado su petición, mientras sigue abierto el trámite para los consistorios que aún no lo han hecho. La Diputación ha adjudicado un contrato a una empresa especializada para completar, en los próximos cuatro años, la digitalización de la documentación histórica de los archivos adheridos al portal web de archivos locales.
Portal web de archivos locales y digitalización histórica
El personal de los ayuntamientos ha recibido formación específica para usar la herramienta para poder añadir nuevos documentos históricos conforme avancen los trabajos de digitalización. Entre los materiales ya visibles figuran actas de concejo y de plenos municipales, censos de población, expedientes de quintas, levas y reclutamiento, registros del pósito municipal, deslindes de términos municipales y otras tipologías siempre de carácter histórico.
El sistema de búsqueda del portal web de archivos locales permite localizar documentos por fechas, archivos, lugares y materias empleadas en su descripción, ya sea sobre el conjunto de archivos disponibles o de forma individual en cada archivo municipal. La implantación de esta herramienta ha sido desarrollada por la empresa provincial de informática Eprinsa, tras el encargo aprobado en el Pleno de la Diputación en abril, ajustándose al calendario previsto.
10.000 documentos históricos y municipios participantes
La próxima semana comenzarán además los trabajos de inventariado de fondos históricos de los archivos municipales, inicialmente con los primeros ayuntamientos que lo han solicitado. La previsión para los próximos cuatro años es completar el inventariado de todos los fondos históricos municipales, reforzando la conservación y el acceso al patrimonio documental de la provincia y consolidando el portal de archivos como punto de referencia en la consulta de documentos hasta el año 1924.
Este proyecto de digitalización de archivos pone en valor documentos que constituyen testimonio directo de la historia local. La configuración del Portal de Archivos Municipales se realiza desde la aplicación de gestión de archivos ARC, que da acceso web a las series documentales, conjuntos de documentos producidos en el ejercicio de la actividad institucional y organizados para facilitar su consulta.
Entre los documentos más antiguos que se publicarán en el portal web figuran los libros de actas capitulares del año 1500 del Ayuntamiento de Aguilar de la Frontera; pleitos de 1561 entre Baena y Castro del Río; un padrón de vecinos de la Villa de Iznájar de 1794 y actas capitulares de 1644 de La Rambla. El archivo que más documentación libera es el de Villafranca de Córdoba, cuyo entorno permitirá consultar más de 1.000 documentos históricos, con piezas que se remontan a 1541.
Los municipios incluidos en esta primera fase de digitalización de archivos son Aguilar de la Frontera, Alcaracejos, Almedinilla, Almodóvar del Río, Baena, Belmez, Benamejí, Cardeña, Castro del Río, Doña Mencía, Encinas Reales, Espejo, Fuente la Lancha, Guadalcázar, La Granjuela, Hinojosa del Duque, Iznájar, La Rambla, Luque, Montemayor, Montilla, Moriles, Monturque, Obejo, Ochavillo del Río, Palenciana, Pedro Abad, Peñarroya-Pueblonuevo, Posadas, Priego de Córdoba, Puente Genil, Rute, Santa Eufemia, Torrecampo, Valsequillo y Villafranca de Córdoba.
Durante el primer trimestre de 2026 se sumará la documentación de Adamuz, Añora, Bujalance, Cabra, Cañete de las Torres, Carcabuey, Dos Torres, Fuente Palmera, Fuente Tójar, Montoro, Pedroche, Villa del Río y Zuheros.